Порядок организации проверки персонала
1. Подготовка к проверке
Прежде чем приступить к проверке, необходимо:
- Определить категории должностей, для которых проводится скрининг (например, сотрудники, имеющие доступ к финансовым средствам, конфиденциальной информации, материальным ценностям).
- Разработать политику проверки персонала внутри компании.
- Ознакомить кандидатов с процессом проверки и получить их письменное согласие на обработку персональных данных в соответствии с 152-ФЗ.
2. Первичный анализ предоставленных данных
На этом этапе проверяются:
- Анкетные данные и документы (паспорт, СНИЛС, ИНН, дипломы, трудовая книжка).
- Резюме и рекомендательные письма.
- Социальные сети и открытые источники информации.
3. Проверка юридической и финансовой благонадежности
3.1. Проверка через государственные реестры:
- Исполнительные производства – сайт ФССП.
- Налоговые задолженности – сайт ФНС.
- Нахождение в розыске ФССП, ФСИН и МВД – официальные ресурсы правоохранительных органов.
- Банкротство – данные Арбитражного суда.
- Связи физического лица с ИП и юридическими лицами – данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Наличие в реестре дисквалифицированных лиц ФНС.
- Наличие в перечне экстремистов или террористов – реестры Росфинмониторинга.
- Проверка паспорта на недействительность – сайт МВД России.
4. Проведение собеседования с элементами проверки
На данном этапе HR-специалист и служба безопасности проводят структурированное интервью, в ходе которого можно:
- Оценить адекватность реакций кандидата на проверку.
- Выявить расхождения в предоставленных данных.
- Провести стресс-интервью (если необходимо оценить стрессоустойчивость).
5. Проверка на полиграфе (для коррупционноемких должностей)
Для должностей с повышенными коррупционными рисками (финансовый сектор, закупки, госзаказы) рекомендуется проверка на полиграфе. Она позволяет:
- Выявить скрытые мотивы кандидата.
- Оценить уровень честности и лояльности.
- Проверить информацию о прошлых фактах коррупции или финансовых нарушениях.
6. Финальный отчет и принятие решения
На основе всех собранных данных формируется отчет, включающий:
- Подтвержденные или опровергнутые сведения о кандидате.
- Рекомендации по трудоустройству.
- Заключение службы безопасности (если привлекалась).
Заключение
Грамотно организованный процесс проверки персонала помогает компании избежать финансовых и репутационных рисков, повысить надежность сотрудников и создать безопасную рабочую среду. Использование комплексного подхода, включающего анализ документов, проверку через государственные реестры и (при необходимости) полиграфологическое исследование, позволяет минимизировать кадровые ошибки и защитить бизнес от недобросовестных сотрудников.